当社は設立以来、健康診断を通じ企業や地域の皆様の健康管理及び予防医学の発展に努めてまいりました。私たちは皆様の健康管理情報等の大切な個人情報をお預かりし、お客様が健康保持増進に取り組んでいただくために利用いたします。そのためには個人情報の安全な管理は必須であり、医療関連サービス機関にとって重要な社会的責任であると深く認識しております。私たちは、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全役員、全従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めてまいります。
当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、ＪＩＳＱ１５００１に準拠し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に取り組みますとともに、万一の問題発生時には速やかに是正処置を講じます。また、個人情報の適正管理について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。（下記お問い合わせ先まで）
当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に"個人情報保護マネジメントシステム"を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。
制定：平成16年12月1日
改訂：令和5年2月1日
株式会社メディクローバー
代表者 山本 茂
TEL：03-3288-8017 FAX：03-3288-8022
「個人情報」は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定 の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人と識別できることとなるものを含む。）をいい、これらを以下の利用目的の範囲内で適切に取扱います。
当社は、個人情報保護法令、関連ガイドラインなどに基づいて、次の通り、個人データの安全管理措置を講じています。
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し運用しております。
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業業者が取り扱う個人データの範囲を個人明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況については、他部署による内部監査を規定し、定期的な点検を実施しております。
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないような措置を実施しております。
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
当社は、個人データの保管は国内に限定するとともに、外国の企業等に対して個人データの提供等を行いません。
開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止）の求めにつきましては、「個人情報開示・訂正等の請求書」に必要事項をご記入の上、同書に記載の必要添付書類及び手数料1100円分の郵便切手を同封して郵送してください。
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〒102-0093
東京都千代田区平河町2-6-1平河町ビル6階
株式会社メディクローバー
個人情報保護苦情窓口責任者
TEL：03-3973-0641 FAX：03-3288-8022
「個人情報開示・訂正等の請求書」への記載事項に不足や誤りがございますと、適正な対応ができない場合がございます。
ご提出いただく際の郵送費用につきましては請求者負担とさせていただきます。
ご提出いただく書類に不備がある場合には、その旨当社からご連絡差し上げますが、1カ月以内に再度のご提出がない場合は、開示等の請求がなかったものとさせていただきます。
また、電話、FAX、電子メール、直接ご来院いただいての請求はお受けいたしておりませんのでご了承ください。
〒102-0093
東京都千代田区平河町2-6-1平河町ビル6階
株式会社メディクローバー 取締役 今井 学
連絡先：03-3288-8017
TEL：03-3288-8017 FAX：03-3288-8022